Muitas vezes durante nossa rotina nos deparamos com situações adversas nas quais o tempo definitivamente não colabora para nossos melhores resultados. Ou ele passa rápido demais e eu não percebo, ou antecipadamente ele já parece ser insuficiente para o número de tarefas que tenho a realizar naquele período.
Podemos dizer com toda certeza que o que mudou não foi o tempo, mas sim nossa relação com ele. Atualmente mantemos uma relação completamente diferente com o tempo, do que há alguns anos, com mais atividades e compromissos, ou seja, com novas formas de ocupar nosso tempo.
Porém muitas vezes não conseguimos direcioná-lo para obtermos os resultados que esperamos. Se tomarmos como referência a Regra de Pareto, divulgada por Joseph M. Juan, podemos considerar que 20% daquilo que fazemos traz 80% dos nossos resultados. Em contrapartida, 80% do nosso tempo é gasto com aquilo que nos trará 20% dos resultados. A partir daí fica simples entender porque muitas vezes executamos tantas tarefas e continuamos com a sensação de que não fizemos nada, e que o tempo não rendeu! O que precisamos aprender a fazer é direcionar nosso tempo para as atividades mais importantes, ou seja, aquelas que nos trarão maiores e melhores resultados, aproveitando as horas que tenho no meu dia.
Podemos simplificar sua administração de tempo e rotina em alguns passos bem simples:
1.Tenha uma agenda e mantenha-a sempre a mão;
2. Identifique as atividades que trarão os maiores e melhores resultados (Lembre-se da Regra 80 / 20!)
3. Liste por ordem de importância e/ou prazo todas as suas atividades diárias;
4. Selecione aquilo que pode ser delegado e distribua tarefas em sua equipe e até mesmo em sua casa;
5. Ao final de cada dia, marque as atividades que já foram realizadas e transfira as pendências para o próximo dia, somando às novas tarefas.
E por fim, aproveite seu tempo de maneira saudável e produtiva. Você merece!
